Поиск и переговоры с фабриками

Для каждого предпринимателя наступает пора пересмотра своих каналов поставки. Многие приходят к мысли о начале работы с иностранными поставщиками напрямую. В российских условиях наценки на привезенный из Китая товар достигают 90-100 процентов, поэтому принять такое решение подчас бывает просто необходимо.

Неудивительно, что у предпринимателей возникает множество вопросов, требующих подробного освещения. При работе с поставщиками из Китая следует быть особенно осторожным и внимательным. Переговоры с китайскими производителями и фабриками — важнейший шаг к успешному заключению сделок, выгодным закупкам. При этом довольно велики риски и непредвиденные расходы. Дело здесь в особенностях, даже хитростях отношения китайских контрагентов к торговле с иностранцами. Но сначала попробуем понять, как найти надежного поставщика и как проверить его.

Где и как искать поставщика?

Скорее всего, при словах «китайский поставщик» в нашей памяти возникнет такая ассоциация, как Alibaba или Taobao. Эти всем известные площадки ориентированы на внешнеторговую деятельность. Но вряд ли многие вспомнят, что в КНР масса торговых площадок для продаж внутри Китая.

Прежде чем закупать в Китае, определитесь, в каком городе или населенном пункте это лучше сделать. Кластерный принцип организации китайской промышленности предполагает четкое разделение:

• электронику следует искать в провинции Гуандун, самые крупные центры которой – Гуанчжоу и Шэньчжэнь;
• промышленное оборудование закупайте в Шанхае и Нингбо – здесь же целесообразно искать поставщиков продукции химических производств;
• за одеждой, сувенирной продукцией и аксессуарами лучше приехать в город Иу;
• светильники и световое оборудование производится на фабриках города Гучжэнь;
• поставщиков игрушек ищите в Шаньтоу;
• своими мебельными фабриками славится промышленный город Фошань.

Посещать тематические выставки тоже очень полезно, особенно, когда вы ищете сложную технику или эксклюзивную продукцию. При этом обязательно получите от производителя образцы. Огромное количество поставщиков в Китае производят свою мелкую бытовую продукцию, хозяйственные принадлежности. Обратите внимание на город Иу, и с точки зрения покупки различных товаров небольшими партиями.

Конечно вы можете попробовать найти поставщика в Интернете, или посещать выставочные стенды, демонстрационные залы и шоу-румы. Можете даже попробовать провести переговоры с китайскими производителями о предоставлении поставщиком пробных образцов. Безусловно, действовать самостоятельно более экономно, но все же рекомендуем сотрудничать с российским партнером, обладающим обширной базой фабрик и производств Поднебесной, знающим все тонкости ведения с поставщиками деловых переговоров, а также (что тоже очень важно!), имеющим в Китае свои складские помещения. Таким надежным партнером может стать для вас компания BDA Logistic.

Если вам нужно закупить в Китае крупную оптовую партию качественной продукции, имеет смысл самому посетить фабрику. Очень важно, чтобы с вами был владеющий китайским языком гид. Тогда общение станет действительно эффективным — вы тщательно проверите потенциального поставщика, закроете вопросы оплаты, упаковки и доставки. Компания BDA Logistic помогает предпринимателям и в этом вопросе.

Как проверить поставщика?

Тут есть три пути: первый связан с проверкой репутации поставщика согласно открытым ресурсам Интернета. Можно сформировать свое мнение о производителе (поставщике), изучив рейтинги, ознакомившись с отзывами покупателей.

Другой способ — проверка документов поставщика через Китайский комитет содействия развития международной торговли или ТПП Китая. Вы получите сведения о том, действующая ли это компания, как давно она работает, имелся ли в практике компании арбитраж, узнаете о размерах оборота поставщика, согласно налоговым декларациям.

Третий способ потребует участия гида-переговорщика. Вы посещаете фабрику поставщика лично, в присутствии гида — непосредственно по указанному адресу, понимаете: существует ли она в реальности, что производит и насколько хорошего качества. Фактически ведутся переговоры с китайскими производителями. Вы сами знакомитесь с ее представителями, оцениваете производственные мощности и делаете вывод о надежности этого поставщика.

Ключи к эффективности переговоров на фабрике

Вступая в диалог с китайским поставщиком, не обольщайтесь — переговоры не будут простыми. Просто озвучить свою потребность и получить ответы на все вопросы — такое не проходит. Чтобы переговоры с производителями в Китае привели к заключению с поставщиком выгодной сделки, следует придерживаться ряда правил.

Итак, будьте вежливы, доброжелательны, выполняйте со своей стороны все договоренности. Но не забывайте о контроле за изготовлением поставщиком необходимой вам продукции. Помните: для китайских промышленных, торговых и деловых кругов огромную роль играет личное отношение и развитие связей.

Лучше всего вести деловой диалог на китайском. Если с вами переговорщик, хорошо владеющим родным языком поставщика — это верный успех. Тогда вы можете быть уверены в лояльности китайской стороны. К вам будет совсем иное отношение: можно ожидать с поставщиком более оживленного, заинтересованного разговора. Не забудьте досконально расспросить поставщика обо всем.

Специфика переговоров с фабриками из Китая

Переговоры с китайскими производителями — своего рода искусство, у которого есть свои нюансы. Во-первых, китайских поставщиков в принципе не интересуют розничные и мелкооптовые покупатели. Хитрость в том, что даже если вы не оптовик — заявите, что хотите заказать крупную партию. Это заинтересует продавца, и он охотно обсудит все детали.

Для оценки качества и тестирования товара вам понадобится пробный экземпляр. Как быть? Тут придется снова немного слукавить — заявить, что вам необходимо получить от поставщика пробник, и исключительно для того, чтобы потом принять важное решение о закупке крупной партии. В этом случае поставщик наверняка передаст вам образец, причем с оптовой скидкой или даже бесплатно.

Во-вторых, весьма вероятно вас попробуют обмануть. Следует упорно настаивать на проверке качества товара, вновь и вновь убеждать поставщика в этом. Когда дело дойдет до контракта, сделайте так, чтобы процедура его подписания прошла аудит и сопровождение, для чего следует пригласить доверенного юриста.

Наконец, контракт с поставщиком заключен. Однако, и теперь в вашем заказе вполне может оказаться совсем не т". Избежать столь большой неприятности вам поможет только доверенное лицо с китайской стороны. Он выполнит приемку заказанного у поставщика, проверку партии (это как минимум) или даже сопровождение заказа на доставку.

Кстати, в контракте обязательно оговорите, что вы, как заказчик, имеете право на инспекции — посещения фабрики поставщика без предупреждения, чтобы проконтролировать ход выполнения заказа. Ваше доверенное лицо получит значительные полномочия, а вы — гарантии.

Наша помощь в поиске поставщика и переговорах на фабриках

Опытные подготовленные специалисты BDA Logistic по ВЭД окажут вам помощь не только в поиске и доставке товаров от производителей в Китае. Прежде всего, необходимо отыскать надежного поставщика (продавца) — и мы оказываем такую услугу. Чтобы переговоры с китайскими производителями гарантированно прошли на высоте, стоит воспользоваться помощью компании BDA Logistic. Наши специалисты по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), владеющие китайским, проведут переговоры с поставщиком в вашем присутствии.

Разговаривая с потенциальным поставщиком или производителем из КНР на его родном языке, сотрудники нашей компании договорятся об изготовлении нужной вам продукции или закупке необходимого товара. От нас поставщик получит переведенное на китайский язык техническое задание. Мы добьемся того, чтобы поставщик понял ваши требования, уладим спорные вопросы, договоримся о предоставлении скидки.

Также мы проведем (до отправления товара в Россию) инспекцию (проверку) продукции поставщика непосредственно на фабрике. Это поможет выявить брак, выставить, в случае его обнаружения, рекламацию.